Convocazione Assemblea

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Nell’anno 2021 il giorno 25 del mese di gennaio alle ore 18,00, presso la sede Operativa in
Latina, Viale Pier Luigi Nervi Torre 4 Magnolie, avrà luogo l’assemblea generale ordinaria della
Società DAGA SOC. COOP.
l’assemblea sarà svolta rispettando tutte le prescrizioni in tema di contenimento della diffusione
del COVID 19, interamente a distanza, attraverso la piattaforma Goto Meeting, nella stanza virtuale
della Da.Ga Società cooperativa raggiungibile dal collegamento: https://www.zoom.us/pasigna sia con
dispositivi fissi (PC) che mobili (Smartphone e Tablet).
Sarà reso altresì disponibile un collegamento telefonico, attivabile a richiesta per coloro che
risultassero privi di dispositivi informatici;
Al fine di consentire la partecipazione di tutti i soci, anche quelli con maggiori difficoltà
nell’utilizzo di strumenti informatici, è allegata al presente provvedimento una apposita scheda
informativa sull’utilizzo del sistema di videoconferenza;
In data 25 gennaio 2020, dalle ore 10.30 alle ore 12.00, sarà possibile effettuare per i soci
interessati un collegamento di test sulla piattaforma indicata, con il supporto della segreteria al fine di
verificare anticipatamente la funzionalità del collegamento sui propri dispositivi oppure sarà possibile
concordare un test per il funzionamento inviando una e-mail all’indirizzo info@dagaservizi.it ;
Ciascun partecipante all’Assemblea dei Soci è tenuto previamente ad identificarsi mediante
immagine video (riconoscimento visivo) o audio (riconoscimento fonico). Per tale motivo la
piattaforma di videoconferenza sarà attiva dalle ore 09.30 in modo da consentire a tutti i partecipanti
di favorire la propria identificazione.
Ciascun utente dovrà inserire il proprio nome e cognome all’avvio del collegamento e sarà
siglato sulla lista dei soci presenti in Sede;
I collegamenti privi di identificativo e/o non identificabili saranno esclusi dalla riunione;
Ciascun partecipante potrà intervenire nella discussione, al pari delle adunanze tradizionali;
Le votazioni avvengono mediante alzata di mano ovvero, per coloro che avessero problemi di
trasmissione della propria immagine video, mediante intervento in fonia ovvero mediante espressione
del voto sul sistema di messaggistica correlato all’applicativo. In particolare sarà espressamente
richiesto di dichiarare eventuali voti contrari o di astensione, in modo da verificare in modo certo il
numero dei voti favorevoli;
In qualsiasi momento nel corso dell’adunanza sarà attiva una linea telefonica dedicata dalla
Segreteria per garantire l’assistenza ad eventuali Soci con problemi di collegamento alla piattaforma
di videoconferenza;
E’ ammesso il voto a mezzo delega scritta, precedentemente trasmessa alla seguente email:
ufficiodelpersonale@dagaservizi.it, ovvero depositata entro le ore 09.00 del medesimo giorno
dell’Assemblea presso la sede, purché rilasciata ad un altro Socio avente diritto.
La seduta sarà sottoposta a videoregistrazione al fine di consentire una adeguata verbalizzazione
ed un corretto riscontro dell’esito delle votazioni;
Allega scheda illustrativa del funzionamento del sistema di videoconferenza.
Da. Ga Soc. Coop. – Sede legale: C.so della Repubblica, n° 109 – 04100 – Latina (LT)
Sede Operativa viale Pier Luigi Nervi Snc – 04100 – Latina (LT)
Cell. 327-4067776 – P. Iva 02907050591 – e-mail: pulizie.sec.service@gmail.com
www.dagaservizi.it
ORDINE DEL GIORNO
1. Risultati Ottenuti Attività 2020;
2. Acquisizione Certificazioni ISO
3. Programmazione Attività 2021
4. Compenso Amministratore
5. Istituzione TFM
6. Possibilità Nomina Revisore dei Conti

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALL’ASSEMBLEA
In ragione dell’emergenza epidemiologica da “COVID-19”, tutt’ora in corso, e dei conseguenti
provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa ha
deliberato – ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del
Personale, dei Fornitori e degli Esponenti aziendali – di avvalersi della facoltà, stabilita dall’art. 106
del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 24 aprile 2020, n. 27, di prevedere che l’Assemblea
si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente a distanza, attraverso la piattaforma
Goto Meeting, nella stanza virtuale della Cooperativa raggiungibile dal collegamento:
Al fine di consentire la partecipazione di tutti i soci, anche quelli con maggiori difficoltà nell’utilizzo
di strumenti informatici, è allegata al presente provvedimento una apposita scheda informativa
sull’utilizzo del sistema di videoconferenza;
Inoltre è previsto il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai
sensi dell’art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF).
Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci – in osservanza delle disposizioni di
tutela della salute pubblica a fronte dell’emergenza sopra indicata – non devono accedere fisicamente
alla sede dell’Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente
mediante la modalità sopra indicata.
I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonché
eventuali soggetti, diversi dai Soci, a ciò legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilità
di partecipare e intervenire ai lavori assembleari.
LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI
che possono partecipare con diritto di voto all’Assemblea i Soci già validamente iscritti nell’anno
precedente e che hanno versato la quota per l’anno in corso entro la data e l’ora fissata per l’inizio
dell’Assemblea dei Soci; ed i Soci di nuova adesione purché l’iscrizione sia avvenuta entro novanta
giorni antecedenti alla data dell’Assemblea;
Da. Ga Soc. Coop. – Sede legale: C.so della Repubblica, n° 109 – 04100 – Latina (LT)
Sede Operativa viale Pier Luigi Nervi Snc – 04100 – Latina (LT)
Cell. 327-4067776 – P. Iva 02907050591 – e-mail: pulizie.sec.service@gmail.com
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DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI
I documenti relativi agli argomenti posti all’ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti
sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola,
comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre
all’approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede sociale e sul sito www.dagaservizi.it, In
considerazione degli obblighi di “distanziamento interpersonale” derivanti dalla suddetta emergenza, i
Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo, previo
appuntamento, alla sede della Coop.va, sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per
contenere la contemporanea presenza di più persone nella sede. Per ogni eventuale successiva necessità
di informazioni i Soci possono inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica
ufficiodelpersonale@dagaservizi.it
PARTICOLARI FACOLTA’ DEI SOCI
In considerazione delle straordinarie modalità di intervento all’assemblea e di espressione del voto, i
Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all’ordine
del giorno dell’Assemblea, mediante invio di mail all’indirizzo della Coop.va Daga.
Alle domande pervenute prima dello svolgimento dell’assemblea è data risposta al più tardi nel verbale
dell’assemblea, con facoltà della società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso
contenuto.