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Convocazione Assemblea

Nell’anno 2021 il giorno 21 del mese di Maggio alle ore 10,30, presso la sede Operativa in Latina, Viale Pier Luigi Nervi Torre 4 Magnolie, avrà luogo l’assemblea generale ordinaria della Società DAGA SOC. COOP.

l’assemblea sarà svolta rispettando tutte le prescrizioni in tema di contenimento della diffusione del COVID 19, interamente a distanza, attraverso la piattaforma Goto Meeting, nella stanza virtuale della Da.Ga Società cooperativa raggiungibile dal collegamento: https://www.zoom.us/pasigna sia con dispositivi fissi (PC) che mobili (Smartphone e Tablet).

Sarà reso altresì disponibile un collegamento telefonico, attivabile a richiesta per coloro che risultassero privi di dispositivi informatici;

Al fine di consentire la partecipazione di tutti i soci, anche quelli con maggiori difficoltà nell’utilizzo di strumenti informatici, è allegata al presente provvedimento una apposita scheda informativa sull’utilizzo del sistema di videoconferenza;

In data 21 maggio 2021, dalle ore 09.30 alle ore 10.00, sarà possibile effettuare per i soci interessati un collegamento di test sulla piattaforma indicata, con il supporto della segreteria al fine di verificare anticipatamente la funzionalità del collegamento sui propri dispositivi oppure sarà possibile concordare un test per il funzionamento inviando una e-mail all’indirizzo info@dagaservizi.it ;

Ciascun partecipante all’Assemblea dei Soci è tenuto previamente ad identificarsi mediante immagine video (riconoscimento visivo) o audio (riconoscimento fonico). Per tale motivo la piattaforma di videoconferenza sarà attiva dalle ore 09.30 in modo da consentire a tutti i partecipanti di favorire la propria identificazione.

Ciascun utente dovrà inserire il proprio nome e cognome all’avvio del collegamento e sarà siglato sulla lista dei soci presenti in Sede;

I collegamenti privi di identificativo e/o non identificabili saranno esclusi dalla riunione;

Ciascun partecipante potrà intervenire nella discussione, al pari delle adunanze tradizionali;

Le votazioni avvengono mediante alzata di mano ovvero, per coloro che avessero problemi di trasmissione della propria immagine video, mediante intervento in fonia ovvero mediante espressione del voto sul sistema di messaggistica correlato all’applicativo. In particolare sarà espressamente richiesto di dichiarare eventuali voti contrari o di astensione, in modo da verificare in modo certo il numero dei voti favorevoli;

In qualsiasi momento nel corso dell’adunanza sarà attiva una linea telefonica dedicata dalla Segreteria per garantire l’assistenza ad eventuali Soci con problemi di collegamento alla piattaforma di videoconferenza;

E’ ammesso il voto a mezzo delega scritta, precedentemente trasmessa alla seguente email: ufficiodelpersonale@dagaservizi.it, ovvero depositata entro le ore 09.00 del medesimo giorno dell’Assemblea presso la sede, purché rilasciata ad un altro Socio avente diritto.

La seduta sarà sottoposta a videoregistrazione al fine di consentire una adeguata verbalizzazione ed un corretto riscontro dell’esito delle votazioni;

ORDINE DEL GIORNO

  1. Approvazione Bilancio al 31.12.2020;
  2. Delibere relative

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALL’ASSEMBLEA

In ragione dell’emergenza epidemiologica da “COVID-19”, tutt’ora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa ha deliberato – ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti aziendali – di avvalersi della facoltà, stabilita dall’art. 106 del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 24 aprile 2020, n. 27, di prevedere che l’Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente a distanza, attraverso la piattaforma Goto Meeting, nella stanza virtuale della Cooperativa raggiungibile dal collegamento:

Al fine di consentire la partecipazione di tutti i soci, anche quelli con maggiori difficoltà nell’utilizzo di strumenti informatici, è allegata al presente provvedimento una apposita scheda informativa sull’utilizzo del sistema di videoconferenza;

Inoltre è previsto il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell’art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF).
Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci – in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a fronte dell’emergenza sopra indicata – non devono accedere fisicamente alla sede dell’Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalità sopra indicata.
I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonché eventuali soggetti, diversi dai Soci, a ciò legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilità di partecipare e intervenire ai lavori assembleari.

 

LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI

che possono partecipare con diritto di voto all’Assemblea i Soci già validamente iscritti nell’anno precedente e che hanno versato la quota per l’anno in corso entro la data e l’ora fissata per l’inizio dell’Assemblea dei Soci; ed i Soci di nuova adesione purché l’iscrizione sia avvenuta entro novanta giorni antecedenti alla data dell’Assemblea;

DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI

I documenti relativi agli argomenti posti all’ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all’approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede sociale e sul sito www.dagaservizi.it, In considerazione degli obblighi di “distanziamento interpersonale” derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo, previo appuntamento, alla sede della Coop.va, sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di più persone nella sede. Per ogni eventuale successiva necessità di informazioni i Soci possono inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica ufficiodelpersonale@dagaservizi.it

PARTICOLARI FACOLTA’ DEI SOCI

In considerazione delle straordinarie modalità di intervento all’assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all’ordine del giorno dell’Assemblea, mediante invio di mail all’indirizzo della Coop.va Daga.

Alle domande pervenute prima dello svolgimento dell’assemblea è data risposta al più tardi nel verbale dell’assemblea, con facoltà della società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.

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